Effektive Materialverwaltung in der Army: Ein umfassender Leitfaden zum Unit Supply System

Sie suchen nach einer klaren und präzisen Anleitung für das Unit Supply System der US Army? Dieser Artikel bietet Ihnen einen detaillierten Überblick über die manuellen Verfahren, die in der DA Pam 710-2-1 beschrieben sind. Erfahren Sie, wie Sie Material effizient anfordern, verwalten und abgeben, um die Einsatzbereitschaft Ihrer Einheit zu gewährleisten.

Materialbeschaffung leicht gemacht: So fordern Sie Nachschub richtig an

Die korrekte Anforderung von Nachschub ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Einsatzbereitschaft. Hier sind die wichtigsten Schritte:

Prioritäten setzen: Verstehen Sie das Uniform Materiel Movement and Issue Priority System (UMMIPS) und nutzen Sie Prioritätskennzeichnungen richtig.
Fristen beachten: Geben Sie ein realistisches, erforderliches Lieferdatum an, um Verzögerungen zu vermeiden.
Formulare korrekt ausfüllen: Nutzen Sie die richtigen Formulare (DA Form 2765-1, DA Form 3161, DA Form 581, DD Form 1348-6) und füllen Sie diese präzise aus.

Spezialanforderungen meistern: Von rückholbaren Komponenten bis hin zu medizinischen Gütern

Manche Materialanforderungen erfordern besondere Aufmerksamkeit.

Rückholbare Komponenten: Beachten Sie die spezifischen Anweisungen für die Anforderung von rückholbaren oder nicht-verbrauchsbestimmten Komponenten.
Modifikationen: Verstehen Sie den Prozess für die Anforderung von Modifikations-Work-Orders und Modifikationskits.
Medizinische Artikel: Beachten Sie die besonderen Bestimmungen für die Anforderung medizinischer Artikel.

Immer auf dem Laufenden: Dokumentenregister, Status und Due-In-Datei

Behalten Sie den Überblick über Ihre Materialanforderungen:

Dokumentenregister: Führen Sie ein aktuelles Dokumentenregister mit der DA Form 2064 oder einer elektronisch generierten Version.
Statusabfragen: Nutzen Sie die Möglichkeit, den Status Ihrer Anfragen abzurufen und so Verzögerungen frühzeitig zu erkennen.
Due-In-Datei: Verwalten Sie eine Due-In-Datei, um eingehende Lieferungen zu überwachen.

Änderungen und Stornierungen: Flexibel auf veränderte Bedürfnisse reagieren

Anforderungen können sich ändern. Hier erfahren Sie, wie Sie reagieren können:

Follow-up: Führen Sie regelmäßige Follow-ups durch, um sicherzustellen, dass Ihre Anfragen bearbeitet werden.
Stornierungen: Stornieren Sie nicht mehr benötigte Anfragen, um Ressourcen freizugeben.
Modifikationen: Ändern Sie bestehende Anfragen, um sie an veränderte Bedürfnisse anzupassen.

Reibungslose Übergabe: So nehmen Sie Material korrekt entgegen

Die korrekte Entgegennahme von Material ist ebenso wichtig wie die Anforderung:

Autorisierung: Stellen Sie sicher, dass Sie autorisiert sind, Material anzufordern und entgegenzunehmen.
Belegdokumente: Überprüfen Sie die Belegdokumente sorgfältig, um sicherzustellen, dass die Lieferung vollständig und korrekt ist.
Gefundene Gegenstände: Verfahren Sie korrekt mit gefundenen Gegenständen.

Ordnungsgemäße Abgabe: Materialrückgabe und Laterale Transfers

Was passiert mit Material, das nicht mehr benötigt wird?

Turn-in-Verfahren: Verstehen Sie die Verfahren für die Rückgabe von Material, einschließlich der Verwendung der entsprechenden Formulare.
Spezial-Turn-ins: Beachten Sie die besonderen Anweisungen für die Rückgabe von z.B. Verschlusssachen oder Batterien.
Laterale Transfers: Nutzen Sie laterale Transfers, um Material innerhalb der Army effizient zu verteilen.

Transparente Buchführung: Korrekte Erfassung von Eigentum

Eine ordnungsgemäße Buchführung ist unerlässlich.

Property Book Accounting: Verstehen Sie, welche Gegenstände in der Property Book erfasst werden müssen.
Bestellung: So ordnen Sie Property Books richtig.
Korrekturen: Wie werden Einträge in Property Books korrekt korrigiert.

Verantwortung zuweisen: Hand Receipts und Inventarlisten

Wer ist für das Material verantwortlich?

Hand Receipt Verfahren: Nutzen Sie Hand Receipts (z.B. DA Form 3749), um die Verantwortung für Material zuzuweisen.
Inventarlisten: Verwalten Sie Eigentum mithilfe von Inventarlisten.

Kontrolle über Komponenten: Effektives Komponentenmanagement

Behalten Sie den Überblick über einzelne Komponenten.

Annex Verfahren: So handhaben Sie Annex-Verfahren korrekt.
Tool Room Verfahren: Richten Sie Tool Rooms ordnungsgemäß ein und verwalten Sie diese (inkl. Barverkäufe).

Grund- und Einsatzlasten: Sicherstellung der Einsatzbereitschaft

Stellen Sie sicher, dass Ihre Einheit ausreichend versorgt ist.

Grundlasten: Was wird als Grundlast betrachtet?
Einsatzlasten: Wie sind Einsatzlasten unterteilt?

Reparaturteile: Optimale Instandhaltung sicherstellen

Verwalten Sie Ihren Reparaturbedarf effektiv.

Shop Stock: So wird Shop Stock richtig genutzt.
Dokumentation: So werden die dazugehörigen Dokumente bearbeitet und erneuert.

Inspektion und Inventur: Regelmäßige Überprüfung des Bestands

Führen Sie regelmäßige Inspektionen und Inventuren durch.

Command Inspections: Was wird bei Command Inspections geprüft?
Sensible Artikel: Wie werden sensible Artikel inventarisiert?
Waffen: Wie werden Waffen inventarisiert?

OCIE (Organizational Clothing and Individual Equipment): Persönliche Ausrüstung verwalten

Verwalten Sie die persönliche Ausrüstung Ihrer Soldaten effizient.

Bestellung/Klassifizierung: Wie wird Bekleidung bestellt und klassifiziert?
Ausgabe: So läuft die Ausgabe ab.
Rückgabe: So läuft die Rückgabe ab.

Petroleum Management: Kraftstoffversorgung sicherstellen

Sicherstellung der Kraftstoffversorgung für Ihre Einheit.

Bezug: So kann Kraftstoff bezogen werden.
Kreditkarten: Wie können kommerzielle Kreditkarten verwendet werden?
Verantwortung: Wer ist für die Buchführung verantwortlich?

Dieser Artikel bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Aspekte des Unit Supply Systems gemäß DA Pam 710-2-1. Durch die Befolgung dieser Richtlinien können Sie die Effizienz Ihrer Materialverwaltung verbessern und die Einsatzbereitschaft Ihrer Einheit sicherstellen.